Zachęcamy wszystkich studentów do pracy w ALTO! Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko asystenckie do działu doradztwa podatkowego i ESG.
Główne zadania:
- Bieżące wsparcie w codziennych zadaniach, takich jak przygotowywanie, formatowanie oraz edycja umów, raportów, prezentacji i innych materiałów.
- Zarządzanie kalendarzem partnerów i menedżerów, ich miejscami parkingowymi czy w wyjątkowych sytuacjach pocztą mailową.
- Udział w opracowywaniu dokumentacji firmowej oraz bieżąca obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji: Odpowiedzialność za nadzór nad obiegiem dokumentów, archiwizację dokumentacji, korespondencję firmową oraz dokumenty klientów. Zapewnienie sprawnego i efektywnego przepływu informacji w firmie.
- Wsparcie w organizacji spotkań i eventów: Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym przygotowywanie materiałów, rezerwacja sal, zamawianie cateringu oraz współorganizacja wydarzeń firmowych, jak eventy dla klientów i wyjazdy integracyjne.
- Koordynacja podróży służbowych: Organizacja podróży krajowych i zagranicznych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, transportu (zamawianie taksówek), a także wsparcie w rozliczaniu kosztów związanych z wyjazdami.
- Wsparcie przełożonych w kontaktach z klientami, urzędami oraz instytucjami, zarówno w ramach codziennej działalności, jak i podczas realizacji projektów specjalnych.
- Wystawianie faktur i rozliczenia finansowe: Wystawianie faktur za usługi oraz koordynacja obiegu faktur, rozliczanie wydatków firmowych (zakupy, koszty podróży) oraz monitorowanie płatności (windykacja).
- Obsługa systemu CRM: Tworzenie i aktualizacja projektów, zarządzanie bazą klientów oraz raportowanie czasu pracy partnerów.
- Załatwianie i zbieranie podpisów ręcznych i elektronicznych.
- Tworzenie webinarów i szkoleń: Organizacja i wsparcie techniczne przy tworzeniu webinarów oraz szkoleń wewnętrznych.
- Wsparcie recepcji: W wyjątkowych sytuacjach zastępstwo na stanowisku recepcjonistki, obsługa gości oraz odpowiadanie na zapytania telefoniczne.
- Współpraca między działowa: Ścisła współpraca z innymi działami firmy, zapewniając wsparcie administracyjne i organizacyjne w codziennej pracy.
Nasze wymagania
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku asystenckim.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2) zarówno w mowie, jak i w piśmie.
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki administracyjne, biznesowe lub pokrewne.
- Dyspozycyjność do pracy na pełny etat.
- Zaawansowana znajomość programów MS Office, w szczególności MS Word, MS Excel oraz MS PowerPoint, a także umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane
- Doświadczenie w pracy z systemami CRM, Enova, Saldeo lub inne.
- Znajomość dodatkowego języka obcego.
To oferujemy
- Umowę zlecenie oraz atrakcyjne wynagrodzenie i regularny feedback.
- Bogaty pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, pakiet kafeterii, ubezpieczenie na życie, dodatkowy dzień urlopu i wiele innych).
- Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji przy metrze (stacja Dworzec Gdański).
- Pracę hybrydową.
- Szkolenia, integracje i wyjścia zespołowe, nagrody jubileuszowe oraz konkursy dla pracowników.
- Kompleksowe wdrożenie, podczas którego wspiera Cię nasz zespół HR, Twój przełożony oraz dedykowany buddy.
- Parking pracowniczy, wraz z udogodnieniami dla rowerzystów.
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą konsultingową – w zeszłym roku dołączyło do nas ponad 40 osób i cały czas rośniemy, obsługując klientów z wielu różnych branż. ALTO od 15 lat wspiera przedsiębiorstwa w rozwoju i osiąganiu ich celów biznesowych. Specjalizujemy się w takich obszarach, jak podatki, księgowość, usługi brokerskie oraz ESG.
W przeprowadzonej w ubiegłym roku ankiecie satysfakcji 92% naszych pracowników oceniło relacje koleżeńskie oraz atmosferę w naszej firmie jako dobre lub bardzo dobre.
Zgrany i profesjonalny zespół to nasz powód do dumy!
Otrzymaliśmy także tytuł Friendly Workplace Poland 2023 – prestiżowe wyróżnienie dla pracodawców, którzy wyróżniają się nowoczesnym podejściem do polityki personalnej i rozwoju pracowników.
Jako firma stawiamy na innowacyjność, rozwój i współpracę! Łączymy talenty z technologią nowoczesnych rozwiązań AI.
Dbamy o work-life balance, zapewniając elastyczność i zrozumienie indywidualnych potrzeb naszych pracowników. U nas to Ty decydujesz, w które dni przychodzisz do biura, a elastyczne godziny rozpoczęcia pracy pozwalają dopasować obowiązki do Twojego stylu życia.
Link do informacji: https://altoadvisory.pl/kariera/asystentka/